Analyse
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Abondance
nuit !
A une époque
où l'information est pléthore, le danger est
grand de construire un système représentatif
englué dans une profusion de données qui oblige
le décideur à analyser lui-même les
axes porteurs. Les entreprises doivent
transgresser le modèle des indicateurs strictement
représentatifs pour aller vers un vrai système de
pilotage et de décision en temps réel. La seule
maîtrise des outils informatiques ne permet plus aujourd'hui
le montage de ces tableaux de bord
Quantité
et Qualité
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Bien au-delà de
simples repères volumiques du niveau d'activité,
les tableaux
de bord
Excel se doivent aussi de schématiser des données plus
qualitatives. Bien souvent, les éléments
permettant leur construction existent dans l'entreprise, le service,
l'équipe. Le regard de
l'analyste permet de mesurer leurs
pertinences au regard de leur représentativité,
de leur durée de vie, de leur "transportabilité"
et de leur importance.
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Des
Tableaux de Bord
pour tous
L'intégration des systèmes
d'information dans les entreprises permet aujourd'hui facilement de
construire des indicateurs schématisant le niveau
d'activité. Les tableaux
de bord Excel transcendent le simple
suivi budgétaire, classiquement calqué sur des
modèles "prévu-réalisé".
Chaque acteur de
l'entreprise (équipe, unité,
responsable…), selon son activité (production,
gestion, vente …), selon l'identité de
l'entreprise, son environnement, sa stratégie et ses
processus, choisira les domaines de valeurs ajoutées
à mesurer pour garantir le pilotage selon la direction
voulue.
Mais l'information
doit aussi vivre dans l'entreprise ! chacun doit pouvoir
apporter sa contribution au suivi des objectifs, mais aussi trouver
dans la lecture de ces repères uen valorisation de sa
contribution à l'architecture d'un succès
technique, managérial, administratif, financier ...
collectif. De simples outils comme Microsoft Excel
suffisent bien souvent à faire circuler des informations
porteuses de sens et de valeurs au travers de 'l'entreprise.
Et l'information doit aussi respirer dans
l'entreprise ! un tableau dont tous les éléments
sont figés ne peut se targuer de refléter
l'évolution complète des résultats. Au
fur et à mesure de la vie de la
société, de nouveaux indicateurs peuvent se
révéler nécessaires aussi bien dans le
cadre d'un tableau de bord que dans celui d'un accompagnement
managérial. Une mise en place de "voyants" et autres outils
de mesure complexes à implémenter, sur des outils
informatiques puissants, nécessitant de lourds travaux, ne
favorisent pas cette "respiration". Bien souvent mon expertise Excel ou
Access permet de mettre en place de façon
rapide, simple, partagée et vivante des tableaux de bord qui
vivront au rythme de votre entreprise.
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Secteurs de tableaux de bord
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-
Gestion et
comptabilité
-
Finances
-
Administration
-
Production
-
Logistique
-
Transport
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Haro
sur les statistiques !
Il est devenu de bon ton de clouer au pilori les analyses
statistiques sous
prétexte que le commentaire a perdu l'emprise sur les
chiffres
... Les dernières élections ont fait
coulé
beaucoup d'encre sur cette question !
Et pourtant, dans son travail
quotidien de décision,
le responsable de service, le chef d'entreprise, le décideur
ont
besoin, pour les aider dans leurs prises de décisions,
d'outils
fournissant des voies de réflexion, des images quantitatives
de
réalité qualitatives, des tendances
mathématiques,
des projections ...
L'outil
statistique est l'outil indéal pour préparer le
chemin de
la décision s'il a été
utilisé dans des
conditions et des acceptions unanimement reconnues et avec la distance
que seul l'expérience peut conférer.
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Aujourd'hui,
mon expérience professionnelle et mes activités
de consultant
d'entreprise m'ont construit ce profil capable de travailler avec vous
sur le traitement
des données qui vous permettront d'orienter vos décisions vers une réelle
efficacité et une lisibilité à long
terme.
Et
ce sans utiliser des outils chers et d'ergonomie repoussante mais de
simples logiciels bureautiques tels Excel,
Access ou
Sphinx. |
| Expertise |
Que
valent vos applications MS Excel ?
Naturellement et sans doute
inévitablement, vos collaborateurs ont développé par les outils bureautiques
classiques et notamment MS Excel
des outils personnels de travail. Gagner en productivité, améliorer les
statistiques, accélérer des traitements lourds ... les raisons de
développer sous MS Excel par exemple ne manquent pas !
Mais un certain nombre de
points de passage obligent à analyser, dessiner le périmètre, mesurer
l'intérêt de ces applications, expertiser
: changement de version, installation d'un ERP ou d'un système central,
départ d'un "développeur", complexité de la maintenance devant des
modifications obligatoires ...
Analyste des outils de travail
bureautiques, responsable projet, développeur expert ... sont des
atouts qui me permettent de prétendre à ce travail
d'expertise.
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Mais
l'expertise
de ces applications "outils" ne peut se faire en se
cantonnant à la simple technique. L'organisation du travail de
l'utilisateur, son raisonnement, l'incidence sur ses méthodes de
travail, sa motivation associée à sa valorisation sont des points qui
méritent d'interférer avec cette analyse technique.
Mes
activités de responsable, de dirigeant d'entreprise , mes capacités
d'écoute et mon contact facile et chaleureux facilitent la prise en
compte de cette dimension humaine.
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une expertise Technique
+ une expertise Humaine
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Pour
plus
d'informations, contactez-moi par email ou
par
téléphone au 09 54 46 1 2 3 4
/ 06 33 98 05 14 |
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