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Abondance nuit !

A une époque où l'information est pléthore, le danger est grand de construire un système représentatif englué dans une profusion de données qui oblige le décideur à analyser lui-même les axes porteurs. Les entreprises doivent transgresser le modèle des indicateurs strictement représentatifs pour aller vers un vrai système de pilotage et de décision en temps réel. La seule maîtrise des outils informatiques ne permet plus aujourd'hui le montage de ces tableaux de bord

Quantité et Qualité

Bien au-delà de simples repères volumiques du niveau d'activité, les tableaux de bord Excel se doivent aussi de schématiser des données plus qualitatives. Bien souvent, les éléments permettant leur construction existent dans l'entreprise, le service, l'équipe. Le regard de l'analyste permet de mesurer leurs pertinences au regard de leur représentativité, de leur durée de vie, de leur "transportabilité" et de leur importance.

Des Tableaux de Bord pour tous

L'intégration des systèmes d'information dans les entreprises permet aujourd'hui facilement de construire des indicateurs schématisant le niveau d'activité. Les tableaux de bord Excel transcendent le simple suivi budgétaire, classiquement calqué sur des modèles "prévu-réalisé". Chaque acteur  de l'entreprise (équipe, unité, responsable…), selon son activité (production, gestion, vente …), selon l'identité de l'entreprise, son environnement, sa stratégie et ses processus, choisira les domaines de valeurs ajoutées à mesurer pour garantir le pilotage selon la direction voulue. 

Mais l'information doit aussi vivre dans l'entreprise ! chacun doit pouvoir apporter sa contribution au suivi des objectifs, mais aussi trouver dans la lecture de ces repères uen valorisation de sa contribution à l'architecture d'un succès technique, managérial, administratif, financier ... collectif. De simples outils comme Microsoft Excel suffisent bien souvent à faire circuler des informations porteuses de sens et de valeurs au travers de 'l'entreprise. 

Et l'information doit aussi respirer dans l'entreprise ! un tableau dont tous les éléments sont figés ne peut se targuer de refléter l'évolution complète des résultats. Au fur et à mesure de la vie de la société, de nouveaux indicateurs peuvent se révéler nécessaires aussi bien dans le cadre d'un tableau de bord que dans celui d'un accompagnement managérial. Une mise en place de "voyants" et autres outils de mesure complexes à implémenter, sur des outils informatiques puissants, nécessitant de lourds travaux, ne favorisent pas cette "respiration". Bien souvent mon expertise Excel ou Access permet de mettre en place de façon rapide, simple, partagée et vivante des tableaux de bord qui vivront au rythme de votre entreprise.

 Secteurs de tableaux de bord

• Gestion et comptabilité

• Finances

• Administration

• Production

• Logistique

• Transport

• Commercial

• Management

• Marketing

• Ressources humaines & formation

• Informatique

• Direction

Haro sur les statistiques !