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Automatiser la manipulation de données
La mise en place d'indicateurs performants peut nécessiter des traitements récurrents, des calculs ou des procédures dépassant le stade de la simple manipulation de données. Des travaux de regroupements, de vérifications, de calculs de redondance ou de dédoublonnage, de calculs statistiques …  par leur volume et leur importance stratégique peuvent nécessiter la mise en place de "routines" dédiées, avec Microsoft Excel par exemple.

Les logiciels bureautiques classiques (Excel, Word, Access...), par l'intermédiaire de macros-commandes ou de modules de programmation VBA, permettent l'automatisation de ces manipulations de données. Dans la grande majorité des situations rencontrées, ce type d'implémentation est largement suffisant.

Rigueur de la mise en place

La rigueur de la programmation doit toutefois transparaître dans l'organisation d'un travail de ce type : définition des objectifs, liste exhaustive des données de départ, fréquence de mises à jour, autorisations, protocoles … doivent être clairement consignés dans un cahier des charges destiné aussi bien à cadrer le travail à effectuer qu'à en vérifier les fonctionnalités finales.

Construire ensemble

Aussi performante soient ces procédures développées, leur pérennité ne doit jamais être considérée comme acquise. Une évaluation régulière de ses performances et de son adéquation à ses objectifs fondateurs doit être régulièrement engagée pour lui garder pertinence et efficacité. Dans cet esprit une procédure de "développement accompagné" permettant la transmission du savoir-faire à du personnel compétent est une solution particulièrement intéressante, qui garantira l'indépendance de l'entreprise sur des procédures stratégiques ou au moins sensibles.